Stel, je hebt een steengoede artiestennaam, bandnaam of dj-naam bedacht aan de hand van een van de stappenplannen op MuziekBusiness. Je wilt er dan natuurlijk zeker van zijn dat dit een originele naam is en deze niet al door een ander wordt gebruikt. Mocht deze naam nog vrij zijn dan moet je hem natuurlijk vastleggen nu deze nog beschikbaar is. Een artiestennaam vastleggen kan op verschillende manieren. In dit artikel worden de mogelijkheden voor je op een rijtje gezet.
Is je artiestennaam beschikbaar?
Voordat het zover is, wil je zeker weten dat je over een originele artiestennaam beschikt. Om dit te checken kun je natuurlijk gewoon even googelen. Daarnaast zijn er nog drie meer officiële manieren om te controleren of een artiestennaam al wordt gebruikt.
Stichting Internet Domeinregistratie Nederland (SIDN)
Allereerst kan het verstandig zijn om even te controleren of de domeinnaam voor deze artiestennaam nog vrij is. Dit kan heel eenvoudig op de domeinnaam checker van SIDN; het bedrijf waar alle ‘.nl’ domeinnamen in Nederland worden geregistreerd.
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
Wil je zeker weten dat er in de Benelux niemand is die jouw artiestennaam al in gebruik heeft? Dan kun je dit via het online merkenregister van BBIE eenvoudig checken. Dit is de instantie waar
Bandname Registry
Bandname is een wereldwijd register voor bands en artiesten. Als je jouw artiestennaam hier niet tegenkomt, weet je zeker dat je een unieke naam te pakken hebt. Voordat je dit kunt checken moet je wel eerst even een gratis account aanmaken.
Artiestennaam vastleggen in de praktijk
Een artiestennaam kun je claimen door middel van praktische toepassing. Dit betekent dat je een artiestennaam kunt opeisen door deze in de praktijk te gebruiken. Door op te treden onder een artiestennaam kun je jouw act verbinden aan deze naam. Ook kun je een website maken met de door jou gekozen artiestennaam en profielen aanmaken op social media. Doordat jij je artiestennaam op allerlei manieren in gebruik neemt, zal een ander niet snel meer voor deze naam kiezen. Je artiestennaam vastleggen door deze in de praktijk te claimen is voor beginnende artiesten een prima en vooral goedkope oplossing.
Domeinnaam registeren
Een domeinnaam registeren is vrij eenvoudig. Wanneer je alleen een domeinnaam gaat registeren is het verstandig om goed te kijken welk tarief er het tweede jaar geldt. Er zijn namelijk veel bedrijven die stunten met het tarief voor het eerste jaar. De domeinnaam en hosting van MuziekBusiness zijn bijvoorbeeld bij TransIP ondergebracht.
Social media accounts aanmaken
Op social media zijn profielen vrij eenvoudig aangemaakt. Ga er een avondje voor zitten om op Facebook, Twitter en Soundcloud een profiel aan te maken. Een foto van hoge kwaliteit en een pakkende omschrijving zijn voldoende. Vergeet niet een link naar je website te plaatsen voor wat extra verkeer.
Artiestennaam juridisch vastleggen
Wanneer je carrière als artiest echt van de grond komt, kan het de moeite waard zijn nog een aantal aanvullende stappen te nemen om je artiestennaam vast te leggen en juridisch goed te beschermen.
Kamer van Koophandel (KvK)
Door je in te schrijven bij de KvK en daarmee in het Handelsregister kun je als artiest facturen schrijven en dus bedrijfsmatige activiteiten verrichten. Door als eerst een artiestennaam te gebruik in ‘economisch verkeer’ kun je het recht krijgen op een handelsnaam. Dit kan bijvoorbeeld door je artiestennaam te vermelden op facturen en visitekaartjes. Hiermee kun je dus jouw artiestennaam vastleggen als handelsnaam.
Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE)
Als je juridisch verzekerd wilt zijn van de beste bescherming van je artiestennaam dan kun je hem ‘deponeren’ bij het merkenregister van BBIE. Hier kun ter bescherming zowel jouw logo als je artiestennaam vastleggen. De kosten hiervan zijn € 240,- en de procedure neemt ongeveer vier maanden in beslag. Hiermee is je artiestennaam dan wel tien jaar beschermd.
Buma/Stemra
Dit is een hardnekkig misverstand. Bij Buma/Stemra is het niet mogelijk om een artiestennaam vast te leggen. Ook is je artiestennaam niet beschermd door je bij deze organisatie aan te sluiten.
Merkenbureau
Bij het deponeren van een artiestennaam kan het raadzaam zijn je te laten adviseren door een merkenbureau. Een merkenbureau is hierin gespecialiseerd en kan je in dit proces bijstaan en adviseren. Een voorbeeld van een merkenbureau is Deponeerjemerk.nl (onderdeel van Advocatenkantoor Steenhuis). Doordat zij naast merkenrecht gespecialiseerd zijn in auteurs- en entertainmentrecht en een no-nonsense werkwijze hanteren, zullen zij met name bands en artiesten erg aanspreken.
Kortom, een artiestennaam vastleggen kan op allerlei manieren. Een aantal hiervan zijn juridisch gezien misschien niet het sterkst maar deze manieren bieden je als startende artiest voorlopig voldoende zekerheid. Gebruik je artiestennaam dus in de praktijk, koop een domeinnaam en maak accounts aan op social media.
Met andere woorden: leg je artiestennaam vast nu het nog kan!
